個人情報保護ポリシー
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン株式会社は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報を適正に取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重することをお約束します。
- 役員および従業員に対して、当社の個人情報保護体制に関する教育を定期的に行うとともに、個人情報を取り扱っている部門ごとに、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- ご本人から同意を得た利用目的、通知もしくは公表した利用目的、または法令により許された利用目的のためにのみ、個人情報を利用いたします。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
- ご本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。
- 個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正措置を講じます。
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人（または代理人の方）から個人情報の開示等の要求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
制定日：2019年7月1日
ユナイテッド･セミコンダクター･ジャパン株式会社
代表取締役社長 三沢 信裕
なお、当社は、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。
個人情報保護について
1. 個人情報の利用目的
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
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お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 製造、サービスに関する情報提供
- 製造、サービスの提供
- セミナー、展示会、イベントのご案内送付
- 製造、サービス等のサポート対応
- お問い合わせ対応、ご相談への対応
- 製品開発
- 契約の履行
- 商談、打ち合わせ、連絡
- 当社施設の入退管理
※上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者（UMCグループ各社、当社の業務委託先、お取引先、顧問弁護士・会計士等の専門家、ならびに政府機関等）に提供することがあります。
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採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報の発信、採用選考
- 当社における採用業務管理
-
従業員に関する個人情報
- 従業員の人事管理
2. 開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について
当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報（法令でいう保有個人データ）について、以下の事項を公表いたします。
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事業者の名称、代表者名、所在地
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン株式会社
- 代表取締役社長
- 三沢 信裕
- 本 社
- 〒221-0056
神奈川県横浜市神奈川区金港町3-1（コンカード横浜） - 三重工場
- 〒511-0118
三重県桑名市多度町御衣野2000
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利用目的
① お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 製造、サービスに関する情報提供
- 製造、サービスの提供
- セミナー、展示会、イベントのご案内送付
- 製造、サービス等のサポート対応
- お問い合わせ対応、ご相談への対応
- 製品開発
- 契約の履行
- 商談、打ち合わせ、連絡
- 当社施設の入退管理
※上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者（UMCグループ各社、当社の業務委託先、お取引先、顧問弁護士・会計士等の専門家、ならびに政府機関等）に提供することがあります。
② 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報の発信、採用選考
- 当社における採用業務管理
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苦情、相談受付窓口
個人情報に関する苦情、相談は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口に、ご連絡ください。担当窓口が不明な場合は下記にお問い合わせください。
電話の場合
- 本 社
- 045-620-2682
受付時間：平日8:45～17:30 - 三重工場
- 0594-48-5512
受付時間：平日8:15～16:45
Webの場合
-
開示等の請求手続
当社にご提供いただいた個人情報に関する、①利用目的の通知、②開示、③第三者提供記録の開示、④訂正・追加または削除、⑤利用停止消去、または第三者提供の停止のご請求についてはお客様が個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口までご連絡ください。
提供の停止 のご請求については、お客様が個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口までご連絡ください。
担当窓口が不明な場合は、以下の手続に従ってお手続きください。
請求手続
上記 2-(3)「苦情、相談受付窓口」に電話で必ずご一報いただいた上で、個人情報請求書（フリーフォーマット）に必要事項を記入し、請求される方の確認書類等（下記(2) ①～④参照）を下記の送付先にご送付ください。なお、「開示」「第三者提供記録の開示」を請求される場合は、手数料として1,000円分の切手も同封ください。
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送付先
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン株式会社 総務人事部 個人情報保護担当
〒511-0118
三重県桑名市多度町御衣野2000 -
お送りいただくもの
① 個人情報請求書（フリーフォーマット）
下記の事項を明記してください。
- 請求日
- 本人の住所、氏名、印
- 本人が16歳未満の場合、保護者の方の署名、印
- 請求される方が代理人の場合、代理人の住所、氏名、印
- 請求される方の連絡先（平日昼間に連絡可能な電話番号）、メールアドレス
- 当社に登録してある内容（住所、氏名等）が上記と異なる場合は、その旨と登録内容
- 請求される内容（「利用目的の通知」「開示」「第三者提供記録の開示」「訂正、追加または削除」「利用停止、消去、または第三者提供の停止」の別、および請求の具体的内容）
- 請求される理由（できるだけ具体的に記入してください）
- 請求される内容が「開示」「第三者提供記録の開示」の場合、開示の方法（「電磁的記録を電子メールに添付して送信する方法」「電磁的記録を電子媒体に保存して郵送する方法」「書面を郵送する方法」のいずれか）
② 請求される方がご本人の場合
- 下記AまたはBのいずれかの書類が必要です。
- 請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されているものをお送りください。
- 本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。
-
下記のうちいずれかのコピー1通
- 運転免許証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- 健康保険証
- 年金手帳
- 在留カード
-
ア、イからそれぞれ1通
- ア
- 戸籍謄本または抄本
- 住民票
- イ
- 公共料金の請求書のコピー
- 学生証または生徒手帳のコピー
③ 請求される方が代理人の場合
下記すべての書類が必要です。
- 本人に関する②項のAまたはBの書類
- 代理人に関する②項のAまたはBの書類
- 本人による捺印がある委任状（捺印の印鑑登録証明書もお送りください）
※親権者または成年後見人によるご請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類（戸籍謄本/抄本家庭裁判所の証明書等）のいずれか1通を送付いただければ、委任状は不要です。
④ 手数料
- 請求される内容が、「開示」「第三者提供記録の開示」の場合は、手数料として1,000円分の切手も同封ください。
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開示等の請求に関する注意事項
- 当社に個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、またはお客様の請求手続に不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。
- ご請求の際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。
- 「開示」「第三者提供記録の開示」の場合でご請求に応じられない場合、または「利用目的の通知」「訂正、追加または削除」「利用停止、消去、または第三者提供の停止」の場合、請求された方（代理人の場合は代理人）のメールアドレス宛に電子メールで回答させていただきます。請求された方のメールアドレスが記載されていない場合は、請求書の記載住所（日本国内）の請求された方（代理人の場合は代理人）宛に回答させていただきます。
- 上記のご請求に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、ご請求の際に提出いただいた請求書、請求された方の確認書類、回答書の写しは保管させていただきます。
- ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。
- 個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求の結果、上記２.(2)記載の個人情報を利用したサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知置きください。
以上